针对该工程的重要性、特殊性和紧迫性,我们将以质量为设计核心、经济为设计控制点,由公司负责人担任工程项目主持人,总建筑师担任工程项目设计总设计师、总负责人、建筑专业总负责人,总工程师担任工程项目结构专业总负责人,各专业负责人均配备高级工程师精心设计,以确保项目的设计质量,工程进度、投资效益、后续服务等各方面均能得到有效控制,达到较高的设计水平,充分满足甲方的要求。
我公司将把工程设计作为院重点工程实施管理,具体陈述如下:
设计质量标准:符合国家、省、市相关设计规范要求;
质量控制:整个设计阶段严格按照IS02000的国际质量标准体系制定的《质量保证手册》实施运行管理;
保证措施:加强本工程设计项目组的全面管理,严格执行设计质量、设计进度、施工现场服务的奖罚制度。
我公司承诺在设计过程中会密切地与业主联系和合作,对本工程项目的各个单体设计与业主进行紧密的沟通和协商,特别是在方案优化调整阶段,充分体现规划方案的构思和精神。
1、设计输入
1)设计输入活动分专业展开,形成的文件即各专业《设计输入表》。
2)《设计输入表》需经评审,评审方式为传递评审,依次由设总、主任工和总工审批。
3)经审批的《设计输入表》是专业设计的纲领性文件,是执行和验证工作都必须严格遵循的基本依据。
2、设计评审
1)设计评审是针对阶段性设计结果展开的控制活动,应按设计计划进行,并形成文件。
2)设计评审的方式按评审内容和涉及的范围分为专业评审和综合评审。
一般应先作专业评审, 再作综合评审,必要时可多次评审,通常简单项目只作综合评审,施工图阶段只作专业评审。
3)设计评审的基本形式为会议评审;
a)专业评审由专业负责人组织,主任工程师主持,参加者应包括设计人员及本专业其他人员参加,必要时还应包括其他专家;
b)综合评审由设总组织、总共主持,参加者应包括有关各专业主任工程师、设计人员及有关的职能部门的代表,必要时还应包括其他方面的代表和专家。
c)重大项目或设计重大问题的综合评审可扩大为院评审会议,由院长主持、设总组织编制会议纪要。
4)设计评审的基本内容详《设计评审表》,评审后,主持人应对评审内容作出明确结论,对存在的问题提出应采取的措施
1)设计输出是以设计计划为指导,设计输入为依据,通过有计划地展开设计评审,设计验证等控制活动到产生的设计成品,即我公司按合同规定应提供用户的设计文件、图纸和说明书等。
设计输出应:
a满足设计输入的要求,
b包含或引用验收准则(规程、规范等):
c)标出与产品安全和正常工作关系重大的设计特征(如操作、贮存、搬运、维修和处置的要求)
2)设计输出文件在发放前应子评审。译方式为个人辩审。部产品的审核与审定,审批人除按校审制度审签设计文件外,还需填写《设计评审表》;
3)未经审批的设计输出文件不得复制、归档,更不得交付给用户。
设计确认是在成功的设计验证之后,通常在规定的操作条件下,针对最终产品及建筑物成品所进行的设计控制活动,其目的是确保产品符合规定的使用者需要和/或要求我公司开展设计确认活动的意义在于:总结经验、积累资料,增加无形资产,提高社会信誉。
因此,我公司开展设计确认活动的具体做法是;
1)根据我公司发展规划,由总工在不同类型和规模的项目中选择有典型意义的项目作为确认活动的对象。
2)设总在设计计划阶段明确本项目的设计确认计划,并安排相应的控制措施。
1)导致设计更改的原因多种多样,除明显属于表达疏忽、错漏引起的设计修改外,设总应负责组织每一项更改的评审、实施、验证、记录和传递;各部门应协助设总开展设计更改的控制,确保只进行批准的设计更改并形成相应的设计更改文件
2)设计更改的评审方式为综合评审
3)经批准的设计更改由设总组织实施,并按原设计的控制要求进行评审及/或验证,紧急情况下的设计更改,可由设计人在现场处理后再补办手续
4)设计更改产生的文件和记录由设总统- -汇编、签发,项目竣工后归档,设计更改文件的发放范围和数量与原设计文件相同,同时应收回作废的文件或书面显示原文件的失效。
方案设计优化阶段:相应发包人提出的要求进行方案设计优化调整,积极配合发包人进行相关的项目审批手续。
初步设计、施工图设计阶段:保证按双方设计合同的约定如期优质完成施工图设计,并在接到发包方的有关通知后按时参与施工图交底会议,配合解决提出的各个问题、施工图交底的具体实施:
(1)用户要求时,设计总负责人组织有关设计人员进行设计交底,解释设计内容,回答质疑等;
(2)施工图交底会议设计人员应作好文件资料的准备;
(3)施工图交底会议应形成文件并由交底带队人员同用户设备制造,施工单位的代表和工程监理单位签认,文件由设总保存至工程投入使用后一年:
(4)施工图交底会议提出的设计更改,由设总组织有关设计师实施和验证。
1)设计质量管理体系
设计要求的质量标准:满足工程各方面需求,并达到国家现行设计规范要求。
我公司实行规划设计工作全面质量管理制度,已经建立了一套比较完整的质量管理组织和质量保证体系,对保证设计成果的规范、完整、正确,起到了重要作用。我司质量管理体系严格按照《质量管理体系要求》标准要求执行。确保工程设计质量、进度的有序运转。
2)质量保证措施
在质量保证措施中,重点控制的质量体系要素如下:
(1)合同评审:对标书和合同进行评审,以充分理解本项目对设计的要求, 提出需澄清的问题,确保本公司一旦中标签订合同后,能严格履行合同,满足合同中规定的要求。
(2)设计控制:通过主要项目控制,使设计的全过程受控,以确保设计质量。
设计策划:在充分了解工程特点的基础上,项目负责人负责组织项目的总体策划,包括项目组织、人员配置、各级主要技术负责人确定,主要工作内容和设计优化要求,各阶段设计评审要求,进度控制等。在策划的基础上编制项目总体计划和招标阶段设计工作大纲。
各专业根据总体计划和设计工作大纲,按照有关规定,编制相应的实施计划和专业设计大纲。
接口控制:设计中的外部和内部接口,由项目负责人统一组织协调。外部接口为建设单位、上级和地方行政及主管部门、施工、监理部门等,由项目负责人或其委托人按设计内容和进度要求与有关方面共同商定协调计划,明确双方的责任和联络方式,规定相互提供资料的内容和时限。内部接口按公司质量体系有关规定执行。
设计评审和设计验证:按计划规定的时间,对设计的阶段性成果进行设计评审和设计验证,设计评审一般同公司主要技术骨干进行评审,必要时可邀请公司以外专家参加。当合同有规定或建设单位认为有必要时,应邀请建设单位参加。当需要通过专题研究或模型试验进行验证时,应制定专门的计划或科研、试验大纲。
(3)建设单位提供的成果控制:对建设单位提供的有关设计的基础资料,由项目负责人组织验证,并妥善保管。如有不适用的资料应向建设单位报告,并要求建设单位提供适用的资料。本公司的验证不能免除建设单位提供可接收资料的责任。建设单位提供的资料,未经建设单位同意,不得向第三方扩散、转让。
(4)产品交付:设计产品完成后, 按照合同规定的时间、份数送交建设单位, 并确保交付产品的完整性和正确性。施工详图阶段,施工图纸按照供图协议或合同及时供图。当施工现场由于某种原因变化要求改变供图协议时,应首先满足工程施工的需要,在此基础上与建设单位商定更改后的供图计划。
(5)人员培训:对参与本项目设计的人员进行有针对性的培训,以确保从事设计工作的人员能理解本项目的要求,并有能力胜任本岗位的工作。教育所有人员应牢固树立竭诚为建设单位服务的思想。
(6)专项质量保证措施:
1)设计过程中,凡属重要的和关键性项目,事先组织公司内专家进行咨询,充分吸收有益的建议,优化设计方案 ,以体现本公司的整体水平。
2)保持人员稳定措施。
3)为设计人员配备足够技术设备,如微机。并配备相应的软件,全部实现计算机出图,以提高工效和保证设计质量、进度。
4)设计中经常向建设单位传送设计有关信息,使建设单位及时了解设计进程。
5)组织工程回访:
定期组织设计回访,对工程的经济和安全运行提出建议,以提高工程效益; 关注工程遭遇重大自然灾害的运行情况,及时总结、整理工程资料,为工程的安全运行,提供咨询和技术服务。
3、设计负责人服务承诺
在该工程建设过程中和建筑物设计使用年限内,承担因设计导致的工程质量事故或质量问题责任。在工程建设过程中认真履行下列职责:
3.1、严格遵守相关法律法规和规范标准,认真履行建设工程合同所规定的责任和义务。
3.2、严格按照核定的工程设计资质等级和业务范围开展设计业务,不超越资质等级许可的范围承揽工程,不转包或违法专业所承揽的设计业务。
3.3、严格依据勘察成果文件进行工程设计,保证设计文件符合工程建设强制性标准要求,达到国家规定的文件编制深度要求,并经过严格的内部校对、审核。提供的设计文件加盖有设计单位出图专用章和执业人员印章。
3.4、严格按照相关规定进行设计变更。重大设计变更应按规定和程序进行审查。
3.5、按规定在施工前向施工单位和监理单位做好设计交底和参加图纸会审,及时解决施工过程中涉及到的设计问题,积极参与重要分部分项工程和单位工程竣工验收,真实客观地签署验收结论,积极参加质量事故调查和处理,按规定提交工程质量检查报告。
4、专业负责人服务承诺
积极协助项目负责人做好本工程勘察设计,在工地现场,认真履行勘察设计服务职责,积极为项目法人做好以下服务:
4.1、选择优秀的设计人员,组成最佳的项目设计团队,为本项目的设计及后 期施工服务。安排设计经验丰富且具有良好沟通协作能力强的工程师作为现场 代表进驻工地,进行全过程的技术服务。
4.2、加强本项目设计人员与业主、各职能 部门等的配合与沟通,认真听取各方合理建议,不断优化设计。从设计、校对、申核、到审定的每一工作环节, 严格执行我公司的质量保证体系,精心设计、细化设计、优化设计。
4.3、提供优质、高效的服务,及时处理施工现场相关技术问题。我公司工程师在接到建设方代表通知后,对于一般问题要求的处理时间要求不超过2小时,重要问题的处理时间要求不超过4小时,并提供24小时电话技术咨询。当出现关键性技术问题时,做到随叫随到。
4.4、安排相关工程师定期参加现场施工协调会,及时回复设计疑义;并认真做好技术交底、工程验收等方面工作。除正常的施工服务外,我公司不定期派人到施工现场进行技术回访。
4.5、设计人员在施工服务当中恪守职业道德,工作尽职尽责,不接收与该工程相关单位的礼金、红包,不索、拿、卡、要。如有发现,我公司并愿意接收建设单位处罚。
4.6、积极配合业主完成工程项目的设计工作,认真及时地回复审查意见,完善设计。为建设单位及时提供必要的技术文件及相关资料,完成与项目有关的其它设计技术工作。
4.7、严格管理设计变更,在施工过程中加强与建设单位的沟通与协调,对设计变更进行严格控制,避免或减少由于设计变更引起工程造价的增加。
5、工地勘察设计代表安排计划
现场派驻专业人员,负责本工程从开工到竣工验收全过程的技术配合工作。参加隐蔽工程验收和竣工验收,处理现场设计相关问题,及时提供设计变更文件。
6、确保勘察设计人员的稳定和质量的其他保证措施
根据本工程土建工程设计特点,进度要求和总体目标要求,我公司将严格按照公司的质量管理体系作业文件中《任职和设计、校审资格认定办法》认定名单,选派具有相应资格,且符合招标文件要求的,思想作风好和业务能力过硬的同志组成设计组,并委派综合素质高、技术实力强、具有丰富的同类工程设计经验、且获得多项优秀设计奖项的高级工程师担任项目负责人,各专业负责人均选派具有高级技术职称、从业经验丰富的技术骨干担任。我公司将采取有效措施确保设计人员全力投入本工程施工图设计工作。
6.1、若我公司中标,我公司将组建经验丰富、独立工作能力强的工程设计团队,为项目提供优质高效的技术服务;
6.2、严格按照投标文件明确的工程设计人员,投入本工程的设计和工地服务工作,保证提供优质、高效的设计服务;
6.3、根据项目要求,编制切实可行的设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计进度作业计划,在编制进度表时,加强与建设单位、施工单位及监理单位的协作与配合,使设计进度计划积极可靠,并按要求编制日报、周报。
6.4、提供高效的软硬件措施,保证制图人员的高效工作。